Accès à l’École

Badges d’accès

Dans le cadre de la mise en sûreté des bâtiments, l’École est équipée d’un dispositif de contrôle d’accès par cartes nominatives (personnels, élèves, prestataires), remises lors de l’arrivée à l’Ecole.

• Les cartes sont strictement personnelles et nominatives.
• L’entrée principale est équipée d’un sas sécurisé avec lecteur de cartes.
• Certains accès internes sont restreints et réservés aux personnels autorisés.
• La carte de l’élève reste la même tout au long du cursus, cependant la vignette change tous les ans. Elle est à récupérer à la réunion de rentrée ou au bureau du pôle concours.

En cas de perte de badge :

• En cas de perte de badge ou de clé, merci de prévenir sans délai le service compétent.
• Personnels : contacter le service des ressources humaines.
• Élèves : contacter la direction des études ou la direction de la recherche. Une réédition de carte élève est facturée 10 €, sauf en cas de vol sur présentation d’un récépissé de dépôt de plainte.

Les données enregistrées (heure d’ouverture du sas et identité de la personne) sont consultées uniquement en cas d’anomalie ou de sinistre, par les agents habilités.

Gestion des clés

L’École dispose d’un système informatisé de gestion des trousseaux de clés, reposant sur deux armoires sécurisées à porte-clés électroniques.

• Chaque agent détenteur d’un trousseau utilise ce dispositif.
• Un code confidentiel est choisi librement pour chaque prise et restitution.
• Les informations enregistrées concernent uniquement :
  - l’heure de prise du trousseau,
  - le nom du preneur,
  - l’heure de restitution.

Ces données sont consultées uniquement en cas d’anomalie ou de sinistre (vol, vandalisme).
Les agents habilités à administrer et consulter le système sont désignés par le directeur de l’École et affichés à proximité des armoires.
Chaque consultation est consignée dans un registre.

L’accès aux locaux est réservé aux usagers autorisés (élèves, enseignants, personnels, prestataires) et exclusivement destiné aux activités d’enseignement, de recherche et de documentation, sauf autorisation particulière.

Toute situation particulière (accès exceptionnel, présence en horaires décalés, situations spécifiques) doit faire l’objet d’une autorisation préalable de la direction technique, au minimum 24 heures à l’avance.

Toute venue d’un intervenant extérieur doit faire l’objet d’une demande préalable.

• Un formulaire de demande d’accès est à compléter et à transmettre à la direction technique.
• L’identité des visiteurs doit être communiquée au moins 48 heures à l’avance, avec les horaires et la durée de présence.

Les visiteurs doivent pouvoir justifier de leur identité à tout moment auprès des agents d’accueil et de surveillance.

Visites et invitations

• Les autorisations de visite sont accordées par le directeur.
• L’accès accompagné d’enfants mineurs est interdit sans autorisation spécifique, hors journées portes ouvertes ou événements publics.
• Lors des soutenances publiques (mémoires, grands projets, thèses), les listes d’invités doivent être transmises à la direction technique au plus tard une semaine avant la date de soutenance.
• Pour l’aide à la finalisation des grands projets, les demandes d’accès doivent être visées par l’assistant technique de l’atelier et transmises 24 h à l’avance.

• Tout objet entrant dans l’École hors commande (mobilier, encombrants, récupération) nécessite l’établissement préalable d’une fiche d’entrée de matériel, visée par la direction technique (24 h à l’avance).
• Les sacs peuvent être contrôlés à l’entrée et à la sortie par le personnel de surveillance.
• Les objets encombrants (valises, bagages) ne peuvent être introduits sans autorisation préalable.

Voir la page dédiée au transport, livraison et mouvements de matériel

Pour vous orienter dans les bâtiments et localiser les services et ateliers, consultez les plans détaillés de l’École.

Document à télécharger et à transmettre à la direction technique