Initier un partenariat pédagogique

Inscrit dans le triptyque pédagogique de l’École (théorie, pratique, technique), un partenariat pédagogique permet d’ancrer un enseignement sur un terrain réel, en lien avec un acteur extérieur (entreprise, collectivité, association, institution culturelle, hôpital, etc.).

Il peut prendre la forme :

• d’un workshop
• d’un studio
• d’un module de recherche-création (MRC)
• ou de tout autre format validé par la Direction des études

Un partenariat n’est pas une commande : la priorité reste la pédagogie.

La Charte éthique des partenariats pédagogiques s’applique à tous les partenariats et doit être prise en compte dès la phase de cadrage avec le partenaire.

Tout partenariat fait l’objet d’une convention signée entre le partenaire et l’École. La gestion des conventions est assurée par la Responsable des partenariats.

Aucun partenariat ne peut démarrer sans convention signée.

(Les enseignants n’ont pas à gérer les aspects contractuels ou juridiques.)

➤ Vous avez déjà une piste de partenaire

1. Remplissez le formulaire de partenariat pédagogique.
2. Transmettez-le le plus tôt possible à la Responsable des partenariats. Les demandes transmises moins d’un mois avant le début du partenariat peuvent être refusées.
3. Une fois le partenariat validé, la convention est préparée et signée par l’École.

➤ Vous avez une idée mais pas encore de partenaire identifié

1. Contactez la Responsable des partenariats pour un échange en amont (format envisagé, objectif pédagogique, articulation avec le projet d’établissement – École des arts écologiques et politiques).
2. La responsable des partenariats peut alors proposer : des pistes de partenaires, ou des contacts ayant déjà sollicité l’École.
3. En lien avec la Direction des études, le format pédagogique est intégré au planning de formation et communiqué aux étudiant·es.

➤ Vous avez été contacté·e mais vous ne savez pas quoi proposer

Vous n’avez pas besoin d’avoir un projet ou un format défini pour répondre à une sollicitation extérieure. Contactez dès que possible la responsable des partenariats pédagogiques pour un échange en amont.

Cet échange permet :

• d’évaluer l’intérêt pédagogique de la demande,
• d’identifier un format adapté (workshop, studio, MRC, etc.),
• de vérifier la faisabilité (calendrier, ressources, financement),
• et d’inscrire le partenariat dans le cadre de l’École.

La convention de partenariat est établie une fois les modalités pédagogiques et le partenaire clairement définis.

L’enseignant·e est l’interlocuteur pédagogique du partenaire et assure le suivi avec les étudiant·es.

La Responsable des partenariats :

• représente l’École auprès du partenaire,
• supervise les aspects administratifs et financiers,
• formalise la convention,
• coordonne la valorisation et la communication du partenariat.

En cas de difficulté, la responsable reprend directement les échanges avec le partenaire.

Un partenariat peut inclure un financement (matériel, transports, vacations, etc.). Pour que les dépenses soient prises en charge correctement, il est indispensable que le service financier identifie clairement que les frais concernent un partenariat.

Déplacements et missions

• Remplir une demande de mission en mentionnant explicitement qu’il s’agit d’un partenariat financé (nom du partenaire + intitulé du projet).
• Transmettre la demande au service financier

Commandes pédagogiques (matériel, fournitures, prestations…)

• Utiliser le formulaire de commande prévu pour les partenariats, en indiquant qu’il s’agit d’un achat dans le cadre d’un partenariat financé
  (nom du partenaire + intitulé du projet).

• S’il reste un solde sur le budget du partenariat, la moitié de la somme restante est reversée directement sur le budget du secteur, permettant de financer d’autres besoins ou projets.
• Si le partenaire le souhaite, il peut acquérir les droits d’auteurs d’un ou plusieurs projets développés pendant le partenariat. Cette cession fait l’objet d’un contrat supervisé par l’école, entre le partenaire et le ou les étudiants concernés, et d’une rémunération prévue par le contrat (en général entre 1000 et 2000€ par projet). L’enseignant.e met en contact les étudiants avec Mélina Champernaud et Sébastien Chaudat (juriste, sebastien.chaudat@ensad.fr), qui supervisent cette dernière étape.