Entretien professionnel

Les enseignant.es bénéficient d’une fiche de liaison annuelle, permettant d’établir un lien structuré et régulier entre les enseignant.es et l’administration, permettant de suivre les situations personnelles dans le temps et de solliciter si besoin un entretien personnalisé. 

L’entretien professionnel est un rendez-vous annuel obligatoire pour l’ensemble des agents de l’École des Arts Décoratifs-PSL, qu’ils soient fonctionnaires titulaires ou agents contractuels. Il est conduit par le supérieur hiérarchique direct et constitue un moment clé de la vie professionnelle de l’agent.

L’entretien professionnel est un temps d’échange structurant qui permet notamment :

• d’évaluer les résultats professionnels de l’agent au regard des objectifs fixés ;
• d’échanger sur la manière de servir et les conditions d’exercice des missions ;
• de faire le point sur la fiche de poste et son éventuelle évolution ;
• d’identifier les besoins de formation ;
• d’aborder les perspectives d’évolution professionnelle, de carrière et de mobilité.

Il constitue également la base d’examen :

• des promotions de corps ou des avancements de grade pour les fonctionnaires ;
• de l’attribution du complément indemnitaire annuel (CIA) ou de la part variable pour les agents contractuels.
  
  La campagne d’entretien est aussi l’occasion d’aborder des sujets transversaux tels que la déontologie, l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, ainsi que la prévention des violences et du harcèlement sexuels et sexistes.

Fixation de la date

La date de l’entretien est fixée par le supérieur hiérarchique direct et communiquée à l’agent par écrit au moins huit jours à l’avance, afin de lui permettre de le préparer.

Contenu de l’entretien

L’entretien porte principalement sur :

• les résultats professionnels obtenus au regard des objectifs assignés et du fonctionnement du service ;
• les objectifs pour l’année à venir et les axes d’amélioration ;
• la manière de servir ;
• les acquis de l’expérience professionnelle ;
• les besoins de formation ;
• les perspectives d’évolution professionnelle.

Pour les agents exerçant également une activité de formateur interne, cette activité doit être mentionnée dans le compte rendu, en précisant a minima les publics concernés, les domaines couverts et le nombre de jours d’animation.

Compte rendu et signature (CREP)

L’entretien donne lieu à un compte rendu d’entretien professionnel (CREP).
Le CREP est signé par le supérieur hiérarchique direct (N+1) et indirect (N+2), et l'agent.

La signature de l’agent atteste uniquement de la prise de connaissance du document et ne vaut pas approbation de son contenu.

Demande de révision

Dans un délai de 15 jours à compter de la notification du compte rendu, l’agent peut demander la révision du CREP auprès de l’autorité hiérarchique, qui dispose de 15 jours pour répondre de manière motivée.

En l’absence de réponse ou en cas de désaccord persistant, l’agent peut saisir la commission administrative paritaire (CAP) ou la commission consultative paritaire (CCP) compétente dans un délai d’un mois.

L’entretien professionnel est un temps d’échange structurant.
Il se prépare en amont afin de permettre un dialogue utile et constructif avec votre supérieur hiérarchique.

Anticiper l’entretien

La date de l’entretien doit vous être communiquée au moins huit jours à l’avance par votre supérieur hiérarchique.
Ce délai vous permet de préparer les éléments nécessaires à l’échange.

Il est recommandé de :

• relire votre fiche de poste et identifier les évolutions éventuelles de vos missions ;
• faire le point sur les objectifs de l’année écoulée et les résultats obtenus ;
• identifier les difficultés rencontrées et les leviers d’amélioration possibles ;
• réfléchir à vos besoins de formation et à vos perspectives d’évolution professionnelle.

Le compte rendu d’entretien professionnel (CREP)

L’entretien professionnel donne lieu à un compte rendu écrit (CREP).
Ce document constitue une base importante pour l’examen :

• des avancements et promotions (agents titulaires),
• du complément indemnitaire annuel (CIA) ou de la part variable (agents contractuels).

Pour les agents ayant participé à des activités de formation interne, celles-ci doivent être mentionnées dans le CREP (publics concernés, domaines, nombre de jours).

L’application ESTÈVE

Les entretiens professionnels sont gérés dans l’application ESTÈVE (Évolution du Système de Traitement de l’ÉValuation dématérialiséE), utilisée par le ministère de la Culture.

ESTÈVE permet :

• de préparer l’entretien,
• de compléter et consulter votre CREP,
• de signer électroniquement le compte rendu.

Le CREP est prérempli avec les données de la campagne précédente pour les agents déjà en poste.
Les identifiants de connexion sont identiques à ceux de CISIRH.

Le détail des procédures, des guides méthodologiques et des documents réglementaires relatifs à l’entretien professionnel est accessible sur Sémaphore, l’intranet du ministère de la Culture, notamment :

• les guides de préparation et fiches pratiques de l’entretien professionnel ;
• les aides à l’utilisation de l’application ESTÈVE ;
• les formulaires et documents réglementaires (CREP, fiches pratiques, guides).