Communiquer & Valoriser

Cette section rassemble les outils officiels permettant de présenter l’École de manière cohérente et homogène, en interne comme à l’externe.
Ces ressources constituent un socle commun pour toute action de communication engageant l’image de l’établissement.

Dans tous les cas d’utilisation sur un support à visée externe (ajout d’un logo sur une affiche/édition, reprise d’un texte de présentation, document partenaire, etc.), le bon réflexe est de faire valider en amont par l’École (service communication et développement).

La diffusion d’une information ou d’un événement sur les supports de l’École s’inscrit dans une stratégie globale, coordonnée par le service communication et développement. Le service se réserve la validation des contenus et des canaux de diffusion, en fonction du calendrier, des priorités et du cadre institutionnel.

Pour que votre événement soit relayé sur les canaux de diffusion de l'École, les éléments doivent nous parvenir avant le 20 de chaque mois précédent l’événement à l’adresse : communication@ensad.fr.

Les événements et manifestations relevant de la pédagogie, de la programmation culturelle ou de la vie institutionnelle peuvent être relayés sur :

• Les écrans et panneaux d’accueils : essentiellement les événements et actualités internes à l’école, programmés tous les mois
• La newsletter interne : essentiellement les événements et actualités internes par et à l’école, envoyée tous les lundis, à l’ensemble des élèves, enseignant.es, agent.es
• Le site internet : relai des événements, projets, partenariats, diffusion des appels à candidatures en partenariat avec l’Ecole
• La newsletter mensuelle : relai des événements, conférences, expositions à destination du grand public.
• Les réseaux sociaux de l’École : instagram, linkedin, facebook. Selon une programmation définie par le service
• La newsletter PROMESSE : dédiée à la diffusion des actualités diplômé·es (résidences, appels à projets, concours, opportunités professionnelles), envoyée mensuellement aux alumni

Pour proposer une diffusion, transmettre à communication@ensad.fr :

• un texte de contexte,
• les informations pratiques (dates, horaires, lieux),
• les visuels disponibles,
• les crédits et participant·es.

Pour diffuser une information à destination des étudiant·es ou de la communauté de l’École :

• Liste de diffusion : chers-tous@listes.ensad.fr
• Intranet : via le bloc « Petites annonces » en page d’accueil (rubrique récemment créée pour les annonces de jobs, locations, recherches, etc.)
• Un panneau d’affichage libre est également mis à disposition au rez-de-chaussée gauche de l’École.

Organiser un événement dans le cadre de l’École implique d’anticiper plusieurs dimensions (contenus, publics, moyens techniques, communication).
 

Dès lors qu’un public externe est concerné, qu’un partenaire extérieur est impliqué ou que l’événement engage l’image de l’École, le bon réflexe est de prévenir le service communication et développement en amont. Cela permet de cadrer le projet et, si nécessaire, de définir ensuite les modalités de coordination et d’accompagnement.

L’information en amont est particulièrement importante lorsque :

• l’événement s’inscrit dans une programmation culturelle (exposition, colloque, cycle de conférences, rencontre, projection, etc.) ;
• une diffusion institutionnelle est envisagée (site, newsletters, réseaux sociaux, écrans, supports imprimés) ;
• des besoins de régie ou de logistique sont identifiés (réservation, matériel, dispositif d’accueil) ;
• une documentation (photo/vidéo) est souhaitée ;
• une billetterie et/ou un accueil public sont à mettre en place.

Les projets portés par l’École peuvent s’inscrire dans une logique de développement, de partenariat ou de programmation culturelle. Le service communication et développement intervient pour accompagner ces projets lorsqu’ils participent au rayonnement de l’École ou impliquent des acteurs extérieurs.

Tout projet impliquant une structure extérieure (institution, entreprise, acteur culturel, média…) doit être cadré afin d’assurer sa cohérence avec les missions, les valeurs et la stratégie de l’École.

Les partenariats font l’objet d’une page dédiée.

Les prises de vues destinées à une diffusion institutionnelle (site, réseaux sociaux, supports imprimés) sont organisées dans un cadre défini : droits à l’image, autorisations, usages, calendrier. Selon des campagnes de prises de vues généralement orchestrées par le service communication.

Si vous souhaitez faire part d’un événement en particulier, à prendre en photo, Toute demande doit être adressée au service communication et développement et préciser :

• l’objectif de la prise de vue,
• la date et le lieu,
• les personnes concernées,
• les usages envisagés.