Réservation et gestion des salles et amphithéâtres
Cette page présente les règles et procédures communes pour la réservation et l’usage des salles et des amphithéâtres de l’École des Arts Décoratifs – PSL. Elle s’adresse aux agents et enseignants et vise à garantir une organisation fluide, des conditions d’accueil adaptées et une bonne anticipation des besoins techniques et logistiques.
- la nature de l’événement (cours, réunion, conférence, projection, événement…) ;
- la date ;
- l’horaire et la durée ;
- le nombre de personnes attendues
- la configuration souhaitée ;
- les besoins éventuels en équipement.
- La salle 103 (salle de réunion) est gérée exclusivement par Farida Abdelkirane (farida.abdelkirane@ensad.fr)
- Les ateliers sont gérés directement par les responsables d’ateliers concernés.
- la nature de l’événement (cours, réunion, conférence, projection, événement…) ;
- la date ;
- l’horaire et la durée ;
- le nombre de personnes attendues ;
- la configuration souhaitée ;
- les besoins éventuels en équipement.
- Amphi Rodin : capacité 110 places assises, munis de chaises avec tablette pour droitiers / gauchers. Possibilité de diffusion et captation
- Amphi Bachelier : capacité 80 places assises. Possibilité de diffusion, de retransmission de l’amphi Rodin
- Les lundis et vendredis après 17h, il n’y a pas de régisseur : Aucun accompagnement technique n’est assuré sur ces créneaux (son, vidéo, enregistrement).
- le ménage (nettoyage avant ou après un événement, usage exceptionnel) ;
- les accès (ouverture spécifique, horaires étendus, accueil de publics extérieurs) ;
- le chauffage ou la ventilation (adaptation des horaires ou des espaces utilisés) ;
- l’électricité (besoins particuliers liés à des équipements ou installations spécifiques).
Salles
Démarche de réservation
Pour toute demande de réservation de salle, envoyer un courriel à : reservation@ensad.fr. Préciser impérativement dans le message :
Prévoir un délai minimum d’une semaine pour le traitement de la demande.
Cas particuliers
Amphithéâtres
Démarche de réservation
Pour toute demande de réservation d’amphithéâtre, envoyer un courriel à : reservation@ensad.fr
Préciser impérativement dans le message :
Prévoir un délai minimum d’une semaine pour le traitement de la demande.
Points d’attention spécifiques
Les demandes émanant des étudiants doivent impérativement passer par un enseignant référent.
Selon la nature de l’événement et les besoins techniques identifiés lors de la réservation, une intervention de la régie des amphithéâtres peut être requise. Les modalités d’accompagnement technique sont détaillées sur la page « Régie des Amphithéâtres ».
Besoins logistiques et techniques
Toute réservation de salle ou d’amphithéâtre peut nécessiter des ajustements techniques ou logistiques.
Ces besoins doivent être signalés lors de la demande de réservation ou, s’ils apparaissent ultérieurement, faire l’objet d’un ticket support.
Peuvent notamment être concernés :
Documents, ressources et liens utiles
Contact
Réservations de salles et amphithéâtres :
reservation@ensad.fr
Pour les besoins techniques et logistiques, d’entretien ou signaler un problème liés aux salles et amphithéâtres :
support.dt@ensad.fr