Transport, livraisons & mouvements de matériel

Toute livraison de matériel (commandé, prêté, emprunté, récupéré, ou apporté ponctuellement) doit être anticipée et déclarée.

Conditions obligatoires

L’entrée de matériel dans l’École est autorisée uniquement si l’ensemble des conditions suivantes est respecté :

• Délai de prévenance : 24 heures minimum avant la livraison
• Lieu de prise et de dépose : exclusivement à l’accueil
• Durée de présence du matériel clairement définie et respectée
• Absence de dangerosité pour les personnes, les locaux et les équipements
• Respect des conditions d’hygiène applicables à un ERP (établissement recevant du public)
  
  Tout matériel entrant dans l’École, hors commande institutionnelle, nécessite l’établissement préalable d’une fiche d’entrée de matériel.

Toute sortie de matériel appartenant à l’École (prêt, usage temporaire, transport pour un événement, etc.) est strictement encadrée.

• Une fiche de sortie de matériel doit impérativement être complétée avant toute sortie
• Le matériel reste placé sous la responsabilité du demandeur pendant toute la durée de sortie
• Les dates de sortie et de retour doivent être clairement indiquées et respectées

La fiche d’entrée et de sortie de matériel est obligatoire pour :

• tout matériel encombrant,
• tout objet non issu d’une commande,
• tout prêt, emprunt ou sortie temporaire de matériel,
• tout transport lié à un événement, une exposition ou une manifestation.

Cette fiche engage la responsabilité du demandeur.

Pour l’organisation d’un transport (livraison, retrait, déplacement interne ou externe) :

• Les demandes doivent être adressées à la direction technique
• L’utilisation d’une camionnette peut être envisagée via le support dédié Les transports sont accordés à titre exceptionnel, notamment dans le cadre :
  - d’une manifestation,
  - d’un événement,
  - d’une exposition ou d’un projet institutionnel.

→ à transmettre au moins 24 h à l’avance.