Accès aux ressources informatiques (élèves)

Le service des systèmes d’information (DSI) accompagne les équipes dans l’utilisation quotidienne des outils numériques : accès aux comptes, messagerie, stockage des fichiers, impression, outils collaboratifs, télétravail, etc.

Toute demande (assistance, incident, prêt de matériel, accès aux ressources, VPN, serveurs, etc.) doit impérativement passer par l’adresse support. Chaque demande génère automatiquement un ticket de suivi.

Localisation
Mezzanine – M05

Support et prêt de matériel
support@ensad.fr

Identifiant et mot de passe

Vous disposez d’un compte unique pour l’ensemble des services numériques internes de l’Ecole (hors Adobe).

• Identifiant : prenom.nom (sauf exception pour les noms/prénoms très longs)
• Mot de passe personnel

Bon réflexe

• Toujours se déconnecter de sa session après utilisation d’un poste partagé.

Changer son mot de passe

Le changement de mot de passe doit être effectué depuis le réseau interne de l’École :
https://change-password.ensad.fr/

Accès
https://webmail.ensad.fr/

Quota : 5 Go

Bonnes pratiques

• Vider régulièrement la corbeille ET les éléments envoyés
• Une boîte pleine empêche la réception des messages
• Aucune redirection vers une adresse personnelle
• Solutions de transfert de fichiers volumineux autorisées :
  o Renater : https://filesender.renater.fr/
  o France Transfert : https://francetransfert.numerique.gouv.fr/upload Accessible avec un compte ensad

Guides de configuration

• Webmail : configuration iPhone
• Webmail : configuration smartphone Android

L’École prépare la migration vers le nouvel outil de gestion de la scolarité OASIS. En attendant, toutes vos démarches restent accessibles et sécurisées sur le Portail Etudiant.e et EVAL.

Le portail Etudiant centralise l’ensemble de vos ressources et informations pédagogiques. Il vous permet de gérer vos cours, vos rendus, vos évaluations et les principales démarches pédagogiques tout au long de l’année.

Vos cours Depuis votre portail, vous pouvez :

• Consulter la liste des cours auxquels vous êtes inscrit·e (obligatoires et électifs),
   
• Accéder, pour chaque cours, à :
  o la fiche du cours (contenus, descriptif, crédits ECTS) – Via EVAL,
  o le planning des séances (présentiel / visio),
  o la mailing-list de la classe et de l’équipe enseignante,
  o l’espace d’échange de documents.
   
• Dépôt des rendus Pour les cours concernés :
  Déposer vos rendus (PDF, fichiers lourds) dans l’espace dédié,
   
• Visualiser le statut de vos dépôts :
  o dépôt effectué
  o dépôt en attente (avec indication de la deadline si elle existe),
   
• Recevoir une confirmation de dépôt. Notes et résultats
   
• Consulter vos notes et appréciations par cours,
• Accéder à :
  o votre bulletin semestriel,
  o le calcul de votre moyenne et des crédits obtenus,
   
• Visualiser vos résultats dès leur validation par les équipes pédagogiques.
  Votre planning Votre planning regroupe automatiquement :
•  les séances de vos cours,
• les soutenances (mémoires, diplômes),
• les rendez-vous en atelier, certains événements pédagogiques.
   
• Un export iCal est disponible pour synchroniser votre agenda personnel. Mémoires (étudiant·es concerné·es) Pour les étudiant·es de M2 :
• Saisie du titre, descriptif, mots-clés et du/de la directeur·rice de mémoire,
• Suivi de la validation de votre inscription en mémoire,
• Dépôt de la version finale du mémoire (PDF + fichiers complémentaires),
• Consultation des informations de soutenance,
• Accès à la mention et au commentaire après la soutenance.
  
  Suivi de votre cursus Selon votre situation, le portail vous permet également de :
• Visualiser vos inscriptions pédagogiques,
• Suivre vos choix de cours électifs,
• Consulter l’historique de vos stages et conventions,
• Accéder aux informations liées aux mobilités internationales.

Réseau disponible

• WIFI-ENSAD
  o Connexion :
  - identifiant : prenom.nom
  - mot de passe personnel
   
• Il n’est pas possible d’imprimer depuis le Wi-Fi
   
• Pour un invité extérieur, une demande doit être faite en amont au service informatique à l’adresse support@ensad.fr

Chaque étudiant·e dispose d’un espace de stockage personnel sécurisé, appelé « HOME », accessible depuis les ordinateurs de l’Ecole.

Cet espace :

- est strictement personnel ;
- est sauvegardé automatiquement ;
- permet de stocker vos documents de travail (projets, rendus, fichiers pédagogiques) ;
- est accessible depuis tous les postes informatiques de l’École.

Accès à votre espace HOME L’accès au serveur dépend de la première lettre de votre prénom :

• De A à J → phenix.lan
• De K à Z → quetzal.lan
   
• Sous Windows :
  1. Ouvrez l’Explorateur de fichiers
  2. Dans la barre d’adresse, saisissez : \\phenix.lan ou \\quetzal.lan
  3. Validez avec Entrée
  4. Renseignez vos identifiants ENSAD si demandé
   
• Sous macOS
  1. Ouvrez le Finder
  2. Cliquez sur le menu Aller
  3. Sélectionnez Se connecter au serveur
  4. Saisissez l’adresse : smb://phenix.lan ou smb://quetzal.lan
  5. Validez puis entrez vos identifiants ENSAD Bonnes pratiques

Pensez à enregistrer régulièrement vos fichiers dans votre HOME

Ne stockez pas de données personnelles sensibles ailleurs
Déconnectez-vous correctement après usage sur les postes partagés

Les postes informatiques de l’École des Arts Décoratifs – PSL sont équipés de la suite Adobe Creative Cloud.

En tant qu’élève vous disposez d’un compte Adobe personnel vous permettant d’accéder à ces logiciels uniquement sur les ordinateurs de l’École. L’École ne fournit pas de licences Adobe utilisables sur des ordinateurs personnels.

L’accès se fait via un compte Entreprise Ecole, distinct d’un compte Adobe personnel.

Première connexion / Réinitialisation du mot de passe

Lors de l’ouverture d’un logiciel de la suite Adobe sur un poste de l’École :

1. Un écran de connexion s’affiche.

2. Cliquez sur « Se connecter avec un Enterprise ID ».

3. Sur l’écran identifiant / mot de passe, cliquez sur « Mot de passe oublié ».

4. Renseignez votre adresse e-mail ENSAD : prenom.nom@ensad.fr.

5. Cliquez sur « Suivant ».

Un e-mail de réinitialisation vous est envoyé dans les secondes (ou minutes) qui suivent.
Cliquez sur le lien reçu pour définir votre mot de passe.

Nous vous recommandons de choisir un mot de passe :

• d’au minimum 12 caractères,
• comprenant minuscules, majuscules, chiffres et caractères spéciaux.
  Une confirmation de changement de mot de passe vous sera envoyée par e-mail.
• En cas de non-réception de l’e-mail Adobe Si vous ne recevez pas l’e-mail de réinitialisation :
• 1. Rendez-vous sur le site du compte Adobe.
• 2. Saisissez votre adresse e-mail en @ensad.fr.
• 3. Cliquez sur « Réinitialiser votre mot de passe » et suivez la procédure.
   
• Important – Déconnexion obligatoire Votre licence Adobe ne peut être utilisée que sur un seul poste physique à la fois. Pensez impérativement à vous déconnecter de votre compte Adobe après chaque utilisation, avant :
•  de fermer l’application,
• de quitter votre session,
•  ou d’éteindre l’ordinateur.
  
  Chemin de déconnexion : Menu Aide → Déconnexion
  Pour vous guider, une procédure est attachée en bas de page.

Chaque élève dispose d’un compte impression personnel lui permettant de gérer son quota d’impressions au sein de l’École des Arts Décoratifs – PSL.

Ce compte permet de : consulter son solde disponible, suivre le détail des impressions réalisées, recharger son crédit pour imprimer sur les équipements de l’École.

Accéder à son compte impression

Connectez-vous à l’adresse suivante : http://watchdoc.ensad.fr/watchdoc

Renseignez vos identifiants :
Identifiant : prenom.nom
Mot de passe : mot de passe habituel ENSAD

Une fois connecté, vous accédez à votre tableau de bord personnel.
Consulter son solde et ses consommations.

Depuis l’interface WatchDoc, vous pouvez consulter :
votre solde disponible (exprimé en euros), l’historique détaillé de vos impressions passées.
Recharger son compte impression

Pour recharger votre solde :
Rendez-vous dans l’onglet « Mon compte ».
Cliquez sur « Recharger mes PMV ».
Effectuez le paiement par carte bancaire.

Si vous ne pouvez pas recharger par carte bancaire, vous pouvez vous adresser à la régie des recettes :
Bureau 112B

Pour vous guider, une procédure est attachée en bas de page.

En tant qu’élève, vous pouvez bénéficier de tarifs éducation pour l’acquisition de certains logiciels ou matériels informatiques, via votre adresse @ensad.fr. Attention : lors de votre départ de l’École, l’accès à votre adresse ENSAD sera désactivé.

Pensez à anticiper la résiliation ou la modification des comptes et abonnements associés

Le service informatique propose des prêts de matériel informatique à destination des étudiant·es, pour une durée déterminée.
Ces équipements ont pour objectif d’accompagner les étudiant·es dans leur parcours pédagogique.