Accès aux ressources informatiques (enseignants)

Le service des systèmes d’information (DSI) accompagne les équipes dans l’utilisation quotidienne des outils numériques : accès aux comptes, messagerie, stockage des fichiers, impression, outils collaboratifs, télétravail, etc.

Toute demande (assistance, incident, prêt de matériel, accès aux ressources, VPN, serveurs, etc.) doit impérativement passer par l’adresse support. Chaque demande génère automatiquement un ticket de suivi.

Localisation
Mezzanine – M05

Support et prêt de matériel
support@ensad.fr

Identifiant et mot de passe

Vous disposez d’un compte unique pour l’ensemble des services numériques internes de l’Ecole (hors Adobe).

• Identifiant : prenom.nom (sauf exception pour les noms/prénoms très longs)
• Mot de passe personnel

Bon réflexe

• Toujours se déconnecter de sa session après utilisation d’un poste partagé.

Changer son mot de passe

Le changement de mot de passe doit être effectué depuis le réseau interne de l’École :
https://change-password.ensad.fr/

Accès
https://webmail.ensad.fr/

Quota : 5 Go

Bonnes pratiques

• Vider régulièrement la corbeille ET les éléments envoyés
• Une boîte pleine empêche la réception des messages
• Aucune redirection vers une adresse personnelle
• Solutions de transfert de fichiers volumineux autorisées :
  o Renater : https://filesender.renater.fr/
  o France Transfert : https://francetransfert.numerique.gouv.fr/upload Accessible avec un compte ensad

Guides de configuration

• Webmail : configuration iPhone
• Webmail : configuration smartphone Android

Réseau disponible

• WIFI-ENSAD
  o Connexion :
  - identifiant : prenom.nom
  - mot de passe personnel
   
• Il n’est pas possible d’imprimer depuis le Wi-Fi
   
• Pour un invité extérieur, une demande doit être faite en amont au service informatique à l’adresse support@ensad.fr

Le portail EVAL vous permet de gérer et suivre l’ensemble des informations pédagogiques de vos cours et étudiants :

• Consultation des cours et maquettes pédagogiques de vos interventions.
• Accès aux listes d’étudiants, trombinoscopes, et mails de classe.
• Gestion des espaces d’échange et dépôts de rendus pour vos cours.
• Saisie et suivi des notes, appréciations, et des bulletins.
• Suivi des stages pour vos étudiants dont vous êtes tuteur : conventions et évaluations.
• Consultation et participation aux soutenances de mémoires et autres jurys.
  
  L’École prépare la migration vers le nouvel outil OASIS. En attendant, toutes vos démarches restent accessibles sur EVAL.

L’espace personnel « HOME » correspond à votre espace de stockage individuel sur les ordinateurs de l’École des Arts Décoratifs – PSL.

Cet espace est :

• privé (accessible uniquement par vous),
• sécurisé et sauvegardé par l’École,
• accessible depuis les postes informatiques de l’établissement.

Il vous permet de stocker, retrouver et travailler sur vos fichiers personnels.

Accéder à son espace « HOME »

L’accès au serveur dépend de la première lettre de votre prénom :

• De A à J : phenix.lan
• De K à Z : quetzal.lan
  
  Sous Windows
  1. Ouvrez l’Explorateur de fichiers.
  2. Dans la barre d’adresse, saisissez :
  o \\phenix.lan
  ou
  o \\quetzal.lan
  3. Validez avec Entrée.
  
  Votre dossier personnel apparaît automatiquement après authentification.
  
  Sous MacOS
  1. Ouvrez le Finder.
  2. Cliquez sur le menu Aller > Se connecter au serveur…
  3. Saisissez l’adresse du serveur :
  o smb://phenix.lan
  ou
  o smb://quetzal.lan
  4. Cliquez sur Se connecter, puis entrez vos identifiants.
  
  Votre espace « HOME » est alors accessible depuis le Finder.
  Pour vous guider, une procédure est attachée en bas de page.

Les postes informatiques de l’École des Arts Décoratifs – PSL sont équipés de la suite Adobe Creative Cloud.

En tant qu’enseignant ou enseignante, vous disposez d’un compte Adobe personnel vous permettant d’accéder à ces logiciels uniquement sur les ordinateurs de l’École. L’École ne fournit pas de licences Adobe utilisables sur des ordinateurs personnels.

Première connexion / Réinitialisation du mot de passe

Lors de l’ouverture d’un logiciel de la suite Adobe sur un poste de l’École :

1. Un écran de connexion s’affiche.
2. Cliquez sur « Se connecter avec un Enterprise ID ».
3. Sur l’écran identifiant / mot de passe, cliquez sur « Mot de passe oublié ».
4. Renseignez votre adresse e-mail ENSAD : prenom.nom@ensad.fr.
5. Cliquez sur « Suivant ».

Un e-mail de réinitialisation vous est envoyé dans les secondes (ou minutes) qui suivent.
Cliquez sur le lien reçu pour définir votre mot de passe.

Nous vous recommandons de choisir un mot de passe :

• d’au minimum 12 caractères,
• comprenant minuscules, majuscules, chiffres et caractères spéciaux.

Une confirmation de changement de mot de passe vous sera envoyée par e-mail.

En cas de non-réception de l’e-mail Adobe
Si vous ne recevez pas l’e-mail de réinitialisation :

1. Rendez-vous sur le site du compte Adobe.
2. Saisissez votre adresse e-mail en @ensad.fr.
3. Cliquez sur « Réinitialiser votre mot de passe » et suivez la procédure.

Important – Déconnexion obligatoire

Votre licence Adobe ne peut être utilisée que sur un seul poste physique à la fois. Pensez impérativement à vous déconnecter de votre compte Adobe après chaque utilisation, avant :

• de fermer l’application,
• de quitter votre session,
• ou d’éteindre l’ordinateur.
  
  Chemin de déconnexion :
  Menu Aide → Déconnexion
  
  Pour vous guider, une procédure est attachée en bas de page.

Chaque enseignant.e dispose d’un compte impression personnel lui permettant de gérer son quota d’impressions au sein de l’École des Arts Décoratifs – PSL.

Ce compte permet de :

• consulter son solde disponible,
• suivre le détail des impressions réalisées,
• recharger son crédit pour imprimer sur les équipements de l’École.

Accéder à son compte impression

1. Connectez-vous à l’adresse suivante : http://watchdoc.ensad.fr/watchdoc
2. Renseignez vos identifiants :
   o Identifiant : prenom.nom
   o Mot de passe : mot de passe habituel ENSAD
   
   Une fois connecté, vous accédez à votre tableau de bord personnel.

Consulter son solde et ses consommations

Depuis l’interface WatchDoc, vous pouvez consulter :

• votre solde disponible (exprimé en euros),
• l’historique détaillé de vos impressions passées.

Recharger son compte impression

Pour recharger votre solde :

1. Rendez-vous dans l’onglet « Mon compte ».
2. Cliquez sur « Recharger mes PMV ».
3. Effectuez le paiement par carte bancaire.

Si vous ne pouvez pas recharger par carte bancaire, vous pouvez vous adresser à la régie des recettes : Bureau 112B.
Pour vous guider, une procédure est attachée en bas de page.

En tant qu’étudiant(e), enseignant(e) ou membre du personnel, vous pouvez bénéficier de tarifs éducation pour l’acquisition de certains logiciels ou matériels informatiques, via votre adresse @ensad.fr.

Attention : lors de votre départ de l’École, l’accès à votre adresse ENSAD sera désactivé.

Pensez à anticiper la résiliation ou la modification des comptes et abonnements associés.