Séjours d'études

Présentation

Dans le cadre de l’harmonisation des cursus européens et internationaux (LMD), les séjours d’études permettent aux étudiant·es de L3 – au premier semestre, exclusivement en Europe – aux étudiant·es de M1, ainsi qu’aux étudiant·es en césure (pour un semestre ou une année complète), d’intégrer l’un des établissements partenaires de l’École. Ces mobilités, fortement encouragées mais non obligatoires, doivent être préparées en concertation avec les équipes pédagogiques afin de garantir leur cohérence avec le projet d’études.

Les candidatures sont examinées lors des bilans du premier semestre. La commission évalue la qualité du projet personnel, la pertinence de la mobilité dans le parcours académique, les résultats scolaires, la motivation et le niveau de langue. Les étudiant·es déposent un dossier comprenant une lettre de motivation pour deux destinations, leur bulletin de notes ainsi qu’un dossier artistique.

Il existe une seule période d’analyse des demandes de mobilité en interne : chaque année, en janvier/février. Les étudiant·es savent ainsi fin février ou début mars si leur projet est retenu par l’École. Les nominations auprès des établissements partenaires sont ensuite effectuées à cette période, pour une réponse définitive selon les calendriers des écoles d’accueil (au printemps ou à l’automne, selon le semestre demandé).

Qui est éligible et pour quelle durée ?

Peuvent présenter une candidature, après concertation avec leurs enseignant·es :

les étudiant·es de L3 (uniquement au 1er semestre et uniquement en Europe),
les étudiant·es de M1,
les étudiant·es en césure entre la L3 et le M1, ou entre le M1 et le M2.

La durée réglementaire d’une mobilité est de un semestre. Un départ sur une année complète n’est possible que dans le cadre d’une césure.

Les étudiant·es de M1 souhaitant partir au second semestre doivent impérativement obtenir l’accord de leurs enseignant·es, ce semestre étant déterminant pour la rédaction du mémoire et la préparation de la soutenance.

L’année précédant la mobilité, il est demandé aux étudiant·es de :

déterminer leur projet de séjour d’études à l’étranger,
identifier les établissements partenaires adaptés,
préparer leur dossier et en discuter avec leur secteur.

Se référer à l'Article 32 – Mobilité académique du Règlement des études

Les étapes d’une mobilité internationale

Une mobilité d’études se prépare en plusieurs étapes clés, de la définition du projet à la validation académique, afin de garantir sa cohérence pédagogique et son bon déroulement.

Étape 1 — Choisir son établissement partenaire

La première étape consiste à consulter la liste des institutions partenaires Elle présente les écoles accessibles selon les niveaux et les semestres, ainsi que les secteurs conseillés par vos enseignant·es. Ces indications ne sont pas exclusives : lorsque rien n’est précisé, tous les secteurs sont ouverts. En cas de doute, il est préférable de solliciter le Bureau des Relations Internationales pour confirmer votre éligibilité à une école donnée.

Les étudiant·es peuvent également consulter les avis laissés par les générations précédentes, accessibles sur : https://nextcloud.ensad.fr/s/R8sPCzY8sqyEs9w

Le choix de votre destination doit être réalisé en cohérence avec votre projet académique et personnel : objectifs de formation, orientation visée, niveau de langue requis et adéquation entre votre profil et les programmes proposés par les écoles partenaires.
Étape 2 — Déposer sa candidature auprès de l’École des Arts Décoratifs
Déclaration de vos vœux

Les candidatures se font via le Portail étudiant, rubrique Séjour d’études.
Avant le 5 janvier 2026, vous devrez inscrire vos choix de destinations :
- 1 choix en Europe + 1 choix hors Europe,
  ou
- 2 choix en Europe (y compris dans un même pays).
  Pour les L3, le choix est limité au S1 en Europe.
Ces vœux doivent être classés par ordre de préférence. Quelques jours plus tard, vous aurez accès à la synthèse des choix de l’ensemble des étudiant·es, ce qui vous permettra d’anticiper les éventuelles destinations très sollicitées.
Une période de modification est ouverte jusqu’au 16 janvier 2026, au cours de laquelle vous pouvez ajuster vos choix.

Vous devrez ensuite déposer votre dossier complet, comprenant :
- une lettre de motivation présentant votre projet général et un court paragraphe pour chacune des deux destinations,
- un CV,
- un portfolio,
- un RIB.
Il est fortement recommandé de préparer ces documents directement en anglais pour les écoles non francophones.

Analyse de votre candidature

La semaine du 19 janvier 2026, votre projet de mobilité sera évalué par vos enseignant·es, en même temps que vos bilans de semestre. Un temps d’échange sera consacré à la présentation de votre projet : motivations, adéquation avec votre parcours, cohérence académique, niveau de langue, perspectives après l’échange. Si un projet de césure existe déjà, il est important de le mentionner à ce moment-là.

Les secteurs transmettent ensuite leurs avis au Bureau des relations internationales. Cette première phase permet souvent de confirmer un certain nombre de destinations. Une première partie des résultats peut ainsi être communiquée dès fin janvier.

Une deuxième phase est organisée la semaine du 9 février 2026 sous la forme de commissions inter-secteurs. Elles concernent :
- des projets nécessitant un échange complémentaire,
- les destinations les plus compétitives (comme le Japon) ou celles disposant d’un nombre très limité de nominations.
Lors de ces commissions, les étudiant·es présentent leur projet devant un jury composé de représentant·es du Bureau RI, de la Direction des études et d’enseignant·es. Les résultats définitifs sont communiqués au plus tard le 16 février 2026.
Étape 3 — Candidater auprès de l’école partenaire
Nomination

Une fois votre destination confirmée, la Responsable des mobilités procède à votre nomination auprès de l’établissement choisi.
L’école partenaire reçoit vos informations, votre projet et les dates envisagées.
Il est important de ne pas contacter l’institution partenaire avant sa prise de contact officielle.
Celle-ci vous enverra ensuite les instructions précises et la date limite de dépôt de votre dossier.

Constitution de votre dossier

Chaque établissement a ses propres règles. La plupart demandent a minima :
- un portfolio d’environ 10 à 15 pages (max. 15 MB),
- un CV dans la langue de l’enseignement,
- une lettre de motivation rédigée dans cette même langue.
Certaines écoles peuvent compléter ces exigences par :
- des relevés de notes,
- la liste des cours envisagés,
- un certificat officiel de langue (notamment pour les États-Unis : se renseigner très en amont).
Les modalités de dépôt varient selon les écoles : formulaire PDF à renvoyer, plateforme en ligne, Google Form, etc.

Dates limites

Les dates limites diffèrent selon les partenaires. Les institutions nordiques et anglo-saxonnes exigent souvent une réception des candidatures avant la mi-mars pour un départ au S1. Il n’est pas possible de déposer simultanément un dossier dans vos deux écoles : votre candidature se fait uniquement dans celle validée lors de la nomination.

La réponse de l’établissement d’accueil parvient généralement un mois après la date limite.
En cas de refus, le Bureau RI vérifiera s’il est encore possible de vous renommer dans une autre école, mais cela ne peut être garanti.
Étape 4 — Valider officiellement votre mobilité
La validation se fait via votre Portail étudiant. Vous devrez :
- confirmer votre destination,
- indiquer les dates de séjour,
- préciser la langue d’enseignement,
- télécharger les documents requis.
Destinations en Europe (Erasmus+)

Les documents à fournir incluent :
- la lettre ou le mail officiel d’acceptation, indiquant les dates d’échange,
- votre contrat de mobilité (en version papier avec signature manuscrite),
- votre Learning Agreement, à compléter en ligne (Before the mobility / After the mobility),
- votre certificat d’arrivée, signé à votre arrivée,
- au retour : certificat de présence, rapport final Erasmus+, relevé de notes.
Destinations hors Europe
Les documents à fournir incluent :
- la lettre ou le mail d’acceptation, indiquant les dates d’échange,
- la convention de séjour d’études (en version papier avec signature manuscrite)
- la liste des cours suivis ou le programme,
- votre certificat d’arrivée, puis au retour : certificat de présence et relevé de notes.
Ces documents conditionnent le versement de la bourse, quel que soit votre type de mobilité.
Étape 5 — Le retour et la validation académique
À votre retour, une Commission de validation de séjour est organisée dans chaque secteur, en mars ou en octobre selon votre date de retour. Vous y présenterez les travaux réalisés dans l’école partenaire. Le référent de votre secteur valide (ou non) la qualité du travail produit.

Cette commission permet :
- l’attribution de la note du semestre,
- la validation des crédits nécessaires.
Pour les étudiant·es en césure, la présentation reste obligatoire mais sans validation de crédits.

Concernant les ECTS :
- un semestre à l’étranger équivaut à 30 crédits,
- vous devez valider le nombre de crédits exigé par l’école partenaire,
- si le choix est laissé à l’école d’envoi :
  o 25 ECTS en mobilité de M1 (5 ECTS étant consacrés au mémoire),
  o 30 ECTS en mobilité de L3.

Liens et Ressources utiles

Contact

Lucile Arnould, Responsable des mobilités étudiantes et partenariats internationaux

Bureau 105
lucile.arnould@ensad.fr

Pour toute question ou accompagnement dans le montage du dossier et le suivi administratif, contacter le Bureau des relations internationales :
international@ensad.fr